Abläufe in Audhive

So arbeiten Sie mit Audhive: zuerst der Audit-Zyklus vom Control-Set bis zum Bericht, danach die wichtigsten Prozesse im Detail – jeweils mit den Ansichten, die Sie dabei sehen.

Audit-Zyklus

Ein Audit in sechs Schritten

Vom Control-Set bis zum Bericht an die Geschäftsleitung. Ein Klick auf ein Bild vergrössert es.

Umfang festlegen
ISO/IEC 27001:2022 oder den IKT-Minimalstandard 2023 im Setup laden oder das eigene Framework als CSV mitbringen. Im Control-Set legen Sie je Mandant fest, welche Controls gelten – die Abdeckung je Richtlinie zeigt auf einen Blick, was im Umfang ist.
Jedes Control bewerten
Links die Controls nach Richtlinie, mit Fortschritt, hohen Risiken und offenen Anfragen. Rechts bewerten Sie Reifegrad, Ausgestaltung, Wirksamkeit und Risiko und halten Feststellungen fest. Nachweise und Anfragen liegen in derselben Ansicht.
Fehlende Nachweise anfordern
Eine Datenanfrage mit Fälligkeit geht an die verantwortliche Person. Notizen und Verlauf bleiben beim Control; Audhive verschickt Erinnerungen, und Sie markieren Lieferungen als geliefert und nehmen sie an oder weisen sie zurück.
Den Überblick behalten
Das Audit-Dashboard zeigt Fortschritt, durchschnittlichen Reifegrad, Risiken und den Stand aller Datenanfragen – und nennt die nächsten Schritte: überfällige Anfragen, Lieferungen zur Abnahme, noch offene Controls.
Sehen, wo Sie stehen
Die Übersicht vergleicht den Reifegrad je Richtlinie im Netzdiagramm mit dem Ziel, dazu Status, Erklärung zur Anwendbarkeit und offene Risiken. Jedes Diagramm hat einen Info-Knopf, der erklärt, was es zeigt und wie es berechnet wird.
An die Geschäftsleitung berichten
„Bericht erstellen“ erzeugt den Audit-Bericht als PDF auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch – mit einem ZIP aller Nachweise. Eigene Berichte kommen aus dem Report Builder, der Vergleich aller Mandanten aus dem Executive Board.

Prozesse

Prozesse im Detail

So laufen die wichtigsten Prozesse in Audhive – Schritt für Schritt, mit den Ansichten, die Sie dabei sehen. Ein Klick auf ein Bild vergrössert es.

Selbstbeurteilungen für das interne Kontrollsystem (IKS): Fragebögen nach Themen, je Mandant beantwortet und von den Verantwortlichen unterschrieben.

Fragebogen beantworten
Ja oder Nein je Frage, bei Bedarf mit Kommentar. Themen als Segmente, Filter für offene und beantwortete Fragen, Fortschritt je Fragebogen.
Zur Unterschrift senden
Name und E-Mail je Unterzeichner-Funktion eintragen – zum Beispiel Geschäftsführung und Informationssicherheitsbeauftragte. Jede Person erhält einen persönlichen Link zum Prüfen und Unterschreiben.
Unterschrieben und gesperrt
Bis alle unterschrieben haben oder die Runde abgebrochen wird, ist der Fragebogen gesperrt. Sie sehen den Stand, können erinnern – und erstellen das Assessment als PDF.